La organización de un acontecimiento de las dimensiones de MEDIATIC Festival exige la participación de un gran número de personal cualificado. El personal de montaje está compuesto por 150 personas encargadas del montaje de escenarios, carpas, stands, instalación eléctrica, sonido e iluminación… El personal de servicio del Festival consta de 600 personas distribuidas en diferentes áreas: ingenieros de sonido, técnicos, hosteleros, mantenimiento… El personal de seguridad lo forman 150 vigilantes distribuidos por accesos, parking, escenarios, carpas, zonas de acampada, además de la estrecha colaboración de la policía local y nacional, bomberos, cruz roja y protección civil.
MEDIATIC Festival tiene previstos todos los elementos para configurar una infraestructura completa en la que nada falte: instalación de 25 grupos electrógenos insonorizados; 30 casetas acondicionadas como oficinas, almacenes, asistencia, camerinos…; 200 WC químicos; vallas de cercamiento; carretillas y plataformas elevadoras que se utilizan para el montaje de escenarios, sonido e iluminación, estructuras, pasarelas….
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